对于任何一个职场的工作者而言，实在有必要了解自身所处的工作环境中可能存在的各种危险因子，以便进一步的控制及预防，提供自己一个舒适且安全的工作环境。
在美国，室内空气质量被环保署EPA列为五大环境健康危害之一，于2001年提出了一份《健康的建筑，健康的人》报告书呼吁各界重视室内空气质量的重要性。

与写字楼综合症有明显相关的因素分别如下：

一、通风量、采光量
不能开窗不能对流，就像人的血管不通，当然不健康。目前写字楼通常都用中央空调，新风量（新鲜空气的量）很难达到国家规定的标准（每人每小时30立方米）。很多写字楼虽然有窗户，却打不开，有的只能开一条不大的缝。写字楼前后有窗子让空气自然流通才算通风；现在的很多写字楼格局不太合理，空气很难形成对流，不利于空气的循环更新。
采光好不好会直接影响人的情绪。理论上，窗户透气面积应该等于采光面积，但是现在写字楼的窗子只能开一半，另一半永远不能透气。

二、挥发性有机化合物
工作环境中挥发性有机物的来源，包括香烟、油、黏胶、化学药品、家具、复印机、列表机等，这些来源产生的挥发性有机物质，明显与病态写字楼综合症的发生有关。
装修中用的涂料、地板等人造板材，含有甲醛、甲苯、二甲苯等有害物质，还有其他很多的挥发性有机物（TVOC），都会对人体造成很大的危害。
一般来说，市场上能见到的办公家具和装修材料，无论是高档还是中低档的，多是以人造板如刨花板、密度板、三合板、五合板等为主，都含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他挥发性有机物等。
虽然单独的一块的小板所产生的这些有害物的量并不大，但在很多办公区，都是一格一格的桌子、一台一台的电脑，这是大多数人，尤其是在写字楼上班的白领的办公环境。这样人员、办公桌、办公椅高度密集，使污染物的总量骤增，很容易超标，形成办公环境的污染。

三、电磁辐射
密集的办公电器产生过多的电磁辐射，有可能影响到人的生育能力，还能让人过度紧张，神经衰弱，失眠，精力不集中，记忆力下降，反应迟钝。
除了电磁辐射，办公电器还产生主要污染物是臭氧和粉尘等污染物。总之，这些污染因为是长期的、慢慢积累的，而且特别容易被忽视，所以危害特别大，这是需要特别引起注意的。